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展臺設(shè)計搭建如何才是符合標準的,看看有哪些注意的事項

發(fā)表時間: 2019-04-09
   標準展位–由展會主辦機構(gòu)為參展公司搭建的模塊化展位?;緲藴收刮慌渲猛ǔ0ㄟ厜Π濉⒑髩Π?、地毯及展商名稱標板,其他展位設(shè)施可選;而“標準展位套餐”則在基本標準展位配置之外通常還包括家具、燈光及能源等設(shè)施。標準展位比較適合首次參展、參展預(yù)算或管理資源有限或著重控制成本的參展商。
 
    模塊化展位系統(tǒng)-可提供多種不同風(fēng)格、外型及材質(zhì)的展位搭建模塊(且不斷有新品種),能以比特別定制展位低得多的成本實現(xiàn)高品質(zhì)的展臺效果。該系統(tǒng)不僅可快速安裝及拆卸(從而節(jié)省聘請專門搭建商進行現(xiàn)場安裝的費用),而且可多次重復(fù)使用(因此可將系統(tǒng)成本分攤到多個展會項目中)。
 
    特別定制展位–適于要求完全按自己想法設(shè)計搭建展臺、展示獨特展臺風(fēng)格的參展商。該方式搭建的展臺通常無法重復(fù)使用,所以成本較高。為盡量控制成本,越來越多參展商將這種一次性的特別定制方式(主要用于展臺外部搭建)與可重復(fù)使用的展臺內(nèi)部模塊結(jié)合使用。
展臺展示
    確定展位大小
 
    展位大小應(yīng)根據(jù)您的參展目標確定,需綜合考慮展品類型及數(shù)量、觀眾活動空間面積(根據(jù)您預(yù)期接待的高品質(zhì)觀眾數(shù)量)、咨詢臺、儲藏空間、招待區(qū)等各個方面,當然還應(yīng)符合您的預(yù)算。
 
    考察基礎(chǔ)設(shè)施便利性
 
    如果需要在展位現(xiàn)場進行設(shè)備開機演示,您必須在選擇展臺位置時仔細考察所需的各種設(shè)施管道是否使用方便,同時不可忽略支柱等固定結(jié)構(gòu)的位置,否則將影響演示效果。對于大型的展品,其位置不僅應(yīng)便于參觀,而且應(yīng)便于處理演示過程中產(chǎn)生的垃圾。
 
    書面撰寫設(shè)計要求文件
 
    設(shè)計要求文件應(yīng)詳細描述參展目標、展品、服務(wù)要求、圖樣要求及展位設(shè)施,并明確規(guī)定設(shè)計原則及規(guī)章、進度時間表及預(yù)算等重要事項。
 
    列出供應(yīng)商名單為確保您的投資獲得高品質(zhì)的服務(wù)及成果,應(yīng)該選擇有信譽的供應(yīng)商。為此,您可聯(lián)系當?shù)卣箷?wù)工程承包商協(xié)會索取供應(yīng)商名單,并仔細考察候選供應(yīng)商的資質(zhì)及能力,同時可向供應(yīng)商的過往客戶了解供應(yīng)商的服務(wù)記錄,以確保他們能按時、按質(zhì)在預(yù)算內(nèi)完成項目。
 
    外包展位設(shè)計
 
    如果您選擇的是光地展位,為以最低的成本獲得最佳的展位整體設(shè)計效果,應(yīng)將展位設(shè)計外包,最好是發(fā)標給3-4家公司競標。對于大型或復(fù)雜的項目,可能還需要為具體投標方案支付費用。
 
    準備預(yù)算及工作進度表
 
    當選定展位設(shè)計搭建承包商后,應(yīng)以書面形式準確規(guī)定其承包服務(wù)責任,并確定預(yù)算額度(要求提供費用明細),同時商定工作進度表并建立清晰的匯報溝通流程。如果您的展位比較大或比較復(fù)雜,則需要在工程進行期間(不僅只在工程驗收時)定期走訪承包商并到施工現(xiàn)場監(jiān)察工程進度及質(zhì)量。
 
    確保遵守相關(guān)規(guī)章
 
    所有展位設(shè)計搭建都必須符合一定的規(guī)章。展位設(shè)計搭建規(guī)章一般包括對展臺高度、負載、設(shè)施、建材等各方面的規(guī)定,通常在參展商手冊中詳細表述。而光地展位的設(shè)計方案還必須事先征得展會主辦機構(gòu)的認可。

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